Главной  задачей в этом не лёгком деле является достойно  преподнести материал и заинтересовать возможного клиента. Следует чётко определиться с кругом интересующих вас клиентов и направить все свои усилия на обеспечение выполнения всех их требований. Итак, при составлении документов следует придерживаться уже состоявшимся в этой сфере правилам.

Для того, чтобы выяснить все потребности клиентов, следует звонить им. При звонке возможному клиенту следует попросить копию тендерного документа, а также лист лист со спецификациями. Выясните для каких целей они созывают тендер, а также что для них является важным в данном проекте.  Общайтесь, узнавайте, выясняя малейшие детали об интересах клиента. Благодаря множеству полученной информации вы сможете правильно продумать тактику выигрыша тендерной компании.

Следуйте уже хорошо проверенному и налаженному пути. Не говорите попусту  о выполнении  работы, а уверенно  начинайте  с ознакомления с  проблемами  клиента. Проанализируйте каждый критерий, включённый в требования. После изучения и обдумывания тактики следует поверхностно посвятить клиента в ваши планы, исключив сведения сведения о процессе, который вы планируете использовать.

Доказывайте  ваши убеждения, аргументируя их  тематическими исследованиями, результатами, гарантиями и отзывами.

После этого следует отправить клиенту  письмо с предварительным коммерческим предложением. В нём  обязательно должно быть «благодарю  за предоставленную информацию» и т.д. Письмо  должно носит такой характер, который  заставит клиента с уважением отнестись к  проделанной вами работе. Окончание письма должно содержать  слова благодарности, и ваши ожидания будущего  составления договора.

Важнейшим  фактором успеха  является установление хороших  отношений с возможными  клиентами. Узнавайте как можно больше информации о  компании клиента. Поинтересуйтесь о деятельности конкурентов компании. Внимательно изучите задачи и  культуру компании.

Обладая данной информацией,  вы сможете качественно подготовиться к  тендерной компании и грамотно составить всю документацию.

Строго соблюдайте все инструкции. При подготовке документов к правительственным тендерам следует учитывать конкретные принципы.

В документации обязательно используйте графики и таблицы, показывая информацию в графическом виде. Ознакомьте возможных клиентов со списком уже существующих ваших клиентов, для предоставления реальных представлений о ваших силах и потенциале.

В период тендера, клиенты зачастую очень скептичны. Они опасаются  не получить ожидаемых результатов.

Пообещайте  вернуть деньги в случае неудачи потенциальному клиенту. Это сыграет вам только на руку.

Расскажите о пользе, которую вы смоете  принести данной компании. Чаще используйте слово «Вы».

Будьте предсказуемы в своих действиях. Благодаря этому потенциальный клиент создаст  четкое представление о осуществлении вами  своих требований.

Используйте понятные и общепринятые  шрифты в  подготовке тендерных документов.

Тендер необходимо подписывать обязательно  синими чернилами.

Не  стоит останавливаться, после отсылки  тендера. Продумайте стратегию  последующей деятельности, включающую  последующие письма и телефонные  звонки. Это создаст впечатление того, что вы искренне хотите сотрудничать для достижения поставленный требований.

И никогда не сдавайтесь! Даже в случае проигрыша, держите связь с компанией! Кто знает может в будущем она даст Вам шанс.